"Desbloqueando el Potencial del Líder: Los 9 Secretos para el Éxito a Través de una Gestión del Tiempo Efectiva."

Todos tienen consciencia que la GESTIÓN del TIEMPO es un problema crucial en la vida profesional y personal de todos los profesionales alrededor del globo.

La automatización, la aparición de la IA ha colaborado en facilitar las cosas, sin embargo, ha permitido visibilizar capas ocultas del desafío que implica asignar el recurso finito tiempo y de la importancia estratégica que significa en la calidad de vida.

Para muestra solo hace falta un botón reza refrán. ¿Pregunta a tus líderes cómo se sienten con la gestión del tiempo? Seguramente no te sorprenderás con las respuestas.

Gestión del Tiempo: es uno de los problemas más recurrentes en todas las líneas de una organización.

Cambiar el modo y la forma de gestionar el tiempo. Es una Power Skills vital en este mundo que vivimos. Para ello queremos enumerarte algunas iniciativas que pueden colaborar con el día a día de los líderes.

1. OBJETIVO: Definir clara y concretamente los objetivos a alcanzar y debes saber precisamente cómo los vas a evaluar y medir los mismos. Por lo general las empresas tienen esta información, hay una tendencia cada vez mayor a dar transparencia a los mismos porque favorecen la autogestión del talento del recurso tiempo. Este es un gran primer “pasa o pasa” para tener una mejor gestión del tiempo.

2. PLANIFICAR: Planificar es hacer el proceso de realizar un plan. Es clave en gestión de tiempo que los líderes puedan organizar sus prioridades, colocar los objetivos en relación con plazos y recursos que vas a necesitar. Cuando ellos están claros la organización se alinea y fluye.

3. PRIORIZAR y JERARQUIZAR: Los líderes deben jerarquizar sus objetivos y tareas a realizar. Es tan simple y difícil de hacer al mismo tiempo. En la gestión diaria las prioridades son atacada por líderes que tienen otros objetivos e intentan lograr tu atención para que les des prioridad en tu agenda. Esto mismo sucede a tus reportes que deben tener claros los objetivos. Esta acción es clave para saber cómo vas a asignar tu tiempo. Importante, los líderes buscan influenciar y colonizar la agenda de los otros para lograr sus objetivos.

4. DIVIDIR: ¿Cuántos tipos de tareas existen? ¿Si las clasificamos en función del tiempo que requieren para ser finalizadas? La clasificación más simple que hemos encontrado es: A) las que terminan en un breve plazo y B) las que nunca terminan. Las del tipo B son las que plagan y acumulan en la agenda del líder. Tienen la característica de ser complejas y habitualmente requiere de la interacción con otros líderes. Para gestionar el líder debe dividirla en N veces y realizar esta operación tantas veces como sea necesario para lograr trozos que sean más administrables y gestionables. El líder debe hacer que la tarea tenga una tamaño y duración que permitan delegar, controlar y avanzar paso a paso en el trabajo y la resolución.

5. FOCO EN EL OBJETIVO: ¿Qué sucede a los líderes que quizás se complican lograr los mismos? El líder debe decidir qué vas a hacer esta semana, lo que va realizar en la próxima y comunicarlo a su equipo. Un primer paso es comenzar diciendo hoy lo que van a hacer mañana. Agendar y hacer. ¡Simple! Sí hay desviaciones ajusta y corrige. Las sorpresas el líder las atiende de acuerdo con su importancia y urgencia. 

6. AUTOCONTROL: A los líderes también le juegan sus emociones, sentimientos y pensamientos, que son un universo en sí mismo, sin embargo, debe mantener el pragmatismo para gestionar el tiempo adecuadamente, para ello invitamos a que incorporen dos ideas conceptuales de Stephen R. Covey que clasifica las tareas en “NO URGENTE e IMPORTANTE” es decir importante es lo que contribuye al logro de tus objetivos. También nos enseña que hay otras que denomina “URGENTE e IMPORTANTES” es decir activa el concepto de urgencia que es según el autor eso que hay que resolver ¡ya!; porque pone en riesgo de vida algo (en este caso tu negocio, tu empleo, tu emprendimiento. etc.). El autor profundiza y vale mucho la pena leer y practicar lo que propone en su libro es “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”, Superventas mundial.

7. CONCIENCIA DE TU LUGAR EN EL SISTEMA: Todo líder ocupa un lugar en un sistema, debe tener conciencia sobre lo que ocurre y estar bien informado, entendiendo su papel en cada punto de un proyecto, equipo o empresa. Desarrollar las habilidades y competencias máximas posibles para lograr resultados a partir de tener una visión y registro claro de cómo se dan las relaciones y poder sacar el mayor provecho.

8. AUTOCONOCIMIENTO SOBRE TUS HABILIDADES Y VIRTUDES: El líder debe auto conocerse en tus fortalezas y habilidades, como así en sus debilidades y convertirlas en oportunidades de mejora. Es clave para evitar que el líder caiga en la desilusión, el desánimo cuando las cosas salen de un modo distinto a lo planificado. El líder debe ser consciente que es parte de un sistema complejo, dónde el cambio, es la certidumbre. Fortalecer sus Power Skills es esencial para enfrentar estos “probledesafios” que el sistema te proveerá con certeza. El líder debe gestionar su estado de ánimo en tiempo real es vital.

9. FLEXIBILIDAD: Como decíamos el universo está en constante movimiento y genera sorpresa como producto y servicio principal. La flexibilidad es vital. La creatividad es esencial, el líder debe practicar frecuentemente… Los líderes exitosos entrenan la creatividad porque cuando aparece un probledesafío lo resuelves exitosamente porque están preparados.

¿Los 7 por qué la GESTIÓN DEL TIEMPO es una Power Skills tan importante?

Porque es algo que hemos inventado nosotros los humanos.

Porque es inasible.

Porque es finito.

Porque es transversal a todas las actividades humanas, rige y ordena la actividad.

Porque genéticamente los humanos respondemos a los ciclos circadianos de la luz y la oscuridad.

Porque tenemos un reloj inteligente en tu muñeca, un móvil en bolsillo que te marca el transcurrir del tiempo… y porque te mantiene conectado a la agenda que es regida por el tiempo.

Porque casi todo en este mundo busca captar el tiempo de las personas.

El tiempo es tan poderoso y debemos contar con una buena caja de técnicas y herramientas para utilizarlo en nuestro favor. Por ello las Power Skills son tan procuradas en el talento y los reclutadores y los que gestionan talento humano saben que lleva tiempo de entrenamiento adquirir o modificar hábitos.

Si el Sun Tzu viviera seguramente diría que la gestión del tiempo es la estrategia que te permitirá salir victorioso en todas las batallas.

 Es importante que las empresas inviertan en la formación y el desarrollo de las Power Skills® de sus talentos.

Espero que esta nota te inspire a convocarnos para entrenar a los talentos en los Power Skills® necesarias.

En Impulsando entrenamos las Power Skills® para que una organización aproveche mejor el talento humano y que den lo mejor de sí en modo individual y grupal.

En Impulsando venimos trabajando desde hace años con nuestros clientes, entrenando al talento humano en estas habilidades para que se convirtieran oportunidades en negocios