¿Cuál es la razón por la cual un líder tiene problemas de gestión del tiempo?

Uno de los síntomas habituales en las organizaciones es que los líderes y el talento que forma parte de sus equipos están o se sienten cansados, abrumados, agotados y estresados por vivir en permanente tensión.

La rutina diaria de muchas personas se ve afectada por la abrumadora carga de tareas urgentes, relegando asuntos importantes de mediano y largo plazo. Este ciclo genera un estrés constante, llevando a líderes y equipos a lidiar con crisis frecuentes y procrastinación. A menudo, se recurre a esfuerzos extraordinarios para evitar desastres que resultan en agotamiento. La solución radica en adoptar un enfoque de gestión planificada, reduciendo la frecuencia de urgencias y promoviendo un ambiente laboral más sostenible. Hay mucha bibliografía para consultar (1).

El comienzo de la solución es tener claridad que el concepto de interdependencia resulta ser más importante que la independencia y la individualidad del sujeto para encarar la solución al problema.

La confusión entre un punto de vista de la acción individual en detrimento de la visión común genera desviaciones que impedirán el desarrollar la solución. Si sumas las características egoístas es aún más complejo.

La invitación conveniente que proponemos: considerar un punto de análisis sistémico y evaluar la interdependencia como el punto de palanca para dar inicio al trabajo.

El primer concepto que te invitamos a considerar es el de la “Complejidad”: es una propiedad de algunos sistemas que tiene muchos elementos interrelacionados en forma dinámica, no lineal y adaptativa, que genera comportamientos emergentes, impredecibles y difíciles de reducir en sus partes.

Destacamos que la complejidad “genera comportamientos  sorpresa”, es decir que te toman desprevenido, imprevistamente y a veces incomprensiblemente.

Esta característica de los sistemas complejos es que son meta-realidad (2) y cuando produce “sorpresa” , la gestión de los líderes suele tambalear.

¿Qué invitamos a los líderes hacer?

1ro tener plena consciencia que todo puede cambiar sin previo aviso. Es como esperar un terremoto sin saber cuándo va a venir. Por ejemplo: La inteligencia humana lo viene resolviendo con instalaciones antisísmicas e inversión en el estudio de la predicción del movimiento de las placas tectónicas profundas.

¿Qué sucede cuándo estas situaciones ocurren?

Para gestionar lo inesperado y la sorpresa se disparan nuestras creencias. Sin embargo “más allá” de ellas y en forma más profunda están los VALORES que son los verdaderos protagonistas y que tiene un gran peso, e influencia en la gestión del tiempo.

Cuando hay sorpresa, deciden nuestros valores, que son altamente inconscientes.

¿Los valores de quién?

De todos los que son parte directa de la toma decisión. Mas personas involucradas, mas diversidad de valores y en situaciones donde apremia el tiempo y los recursos, emergen las contradicciones de valores como lava en volcanes en erupción. Por ejemplo: el valor de cuidar y proteger a los más vulnerables podríamos afirmar que está muy arraigado. Por esta razón al iniciar un vuelo la aerolínea informa y repite insistentemente que “en caso de despresurización de la cabina primero tiene que colocarse la máscara uno mismo para estar en condiciones para ayudar al que lo necesita”. Es un claro ejemplo de educar en valores que fijan las prioridades.

2do clarificar los valores de la organización, comunicarlos, entrenarlos a todos; líderes y talento de la organización. Cuando el tiempo apremia y la sorpresa emerge es de vital importancia que la organización conozca en forma automática que es lo que definen sus valores es decir lo que está bien y está mal hacer.

Cuando se trabaja con tiempo, y se entrena debidamente, el talento alinea sus valores propios con los de la Cía.; creando una sensación de congruencia y comunidad. Todos se están realizando simultáneamente.

Por el contrario, cuando no se ha trabajado esto debidamente en tiempos de relativa calma para ahorrar en costos o invertir en otros aspectos, los costos serán infinitamente mayores. Por ejemplo: las naciones que invierten en educar en valores a su población en cuanto a cómo enfrentar un sismo, terminan con menor cantidad de víctimas humanas. Lo que para una nación es perdida de talento concreto y potencial a desarrollar que cuesta décadas recuperar en estos términos.

Para finalizar queremos responder la pregunta que nos hemos realizado y que es título de este texto.

¿Cuál es la razón por la cual un líder tiene problemas de gestión del tiempo?

1. La causa raíz es que la organización está desalineada en valores.

2. Que produce sorpresa.

3. Que generan contradicción, tensiones, que se acumulan y que tiene que ser resueltas o explotan.

4. Que producen divisiones y comportamientos estancos en la organización, perdida de comunicación y foco en la lucha y no el crecimiento de la organización.

5. Que, si los líderes no saben en que dirección tiene que ir para liderar, la organización comienza a girar en círculos que produce…desorden, ausencia de planificación y en consecuencia se confunde lo urgente con lo importante que quita foco, suma estrés que es una de las fuentes de la procrastinación.

Si lo miramos desde una perspectiva de la técnica de los 5 ¿por qué? para hallazgo de la “causa raíz” de un problema podríamos expresarlo de la siguiente manera:

¿Por qué los líderes de la organización tienen problemas para ser más efectivos en la gestión de tiempo?

1. Porque no saben distinguir los urgente de lo importante. ¿Por qué no saben?

2. Porque no saben planificar para alcanzar los objetivos. ¿Por qué no saben?

3. Porque no conocen los objetivos que deben alcanzar. ¿Por qué no saben?

4. Porque hay muchas tensiones intra lideres y compartimientos estancos que dificultan la comunicación. ¿Por qué sucede esta situación?

5. Porque los objetivos y los valores que la empresa deben seguir están confusos y indebidamente comunicados.

Estos “probledesafios” (3) son los que interpelan a los líderes y al talento. Para ver técnicas específicas de la Power Skills® “gestión del tiempo” puedes además consultar nuestro post en este https://www.impulsando.online/post/desbloqueando-el-potencial-del-líder-los-9-secretos-para-el-éxito-a-través-de-una-gestión-del-tiem

Peter Drucker afirmó “La excelencia de un líder, se mide por la capacidad para transformar los problemas en oportunidades”.

Es importante que las empresas inviertan en la formación y el desarrollo de las Power Skills® de sus talentos.

Espero que esta nota te inspire a convocarnos para entrenar a los talentos en los Power Skills® necesarias.

En Impulsando entrenamos las Power Skills® para que una organización aproveche mejor el talento humano y que den lo mejor de sí en modo individual y grupal.

En Impulsando venimos trabajando desde hace años con nuestros clientes, entrenando al talento humano en estas habilidades para que se convirtieran oportunidades en negocios.

Pablo Fisch

IMPULSAnDO

(1)   Estrategia Competitiva de Michael E. Porte; Good Strategy - Bad Strategy de Richard Rumeit; The Art of Strategy de Avinash K. Dixit y Barry J.Nalebuff.

(2) Meta es un prefijo que viene del griego y que significa “después”, “más allá”,”. Se usa para formar palabras que indican un concepto que es una abstracción o una ampliación de otro concepto.

(3) “Probledesafío”: Lo definimos de la siguiente manera: "Es un conjunto de hechos que dificultan la consecución de un fin, que nos plantea una situación desconocida que tiene solución que desconocemos a través de los métodos y conocimientos habituales que implica deshacer, descomponer, y desafía la toma de decisión". https://www.impulsando.online/post/resolver-probledesafíos-con-power-skills-de-creatividad